Jak být produktivní: Naše vůbec nejlepší tipy pro vyšší produktivitu v životě i v práci
Vytvořte si seznam úkolů, nikoli seznam úkolů, ze tří věcí, které musíte udělat. Buďte realističtí ohledně toho, čeho můžete dosáhnout. "Omezení vašich cílů vás přemůže a udrží vás soustředěným," říká Sarah Knight, autorka Dejte se dohromady.V čísle tři je také tajná moc, říká Chris Bailey, autor Projekt produktivity: "Tři prasátka, tři olympijské medaile, tři části příběhu - náš mozek je zapojen do myšlení ve třech." Když dokončíte to, co jste chtěli dělat, na konci dne se budete cítit skvěle a budete mít motivaci zítra. A pokud skončíte dostatečně brzy, můžete začít s zítřejšími úkoly nebo strávit nějaký čas venku.
Lákavost kontrolovat sociální média může vrcholit v létě (nebo když pracujete na dálku), kdy polovina vaší kanceláře je na dovolené nebo flex-hodinách a vaše energie (a motivace) přirozeně klesá, říká Bailey. "Kdykoli se poskakujeme kolem aplikací, náš mozek uvolní dávku dopaminu, což činí náš telefon lákavějším než naše skutečná práce," říká. Nebojujte s tím; místo toho zkontrolujte sociální média se záměrem. Proveďte průzkum krmení, abyste zjistili, o co jde, a poté telefon na další hodinu přepněte do režimu v letadle. Když probojujete rozptýlení a splníte úkoly, odměňte se trochou času na odpočinek.
Ať už to znamená telefonovat s nepříjemným klientem nebo dávat smysl divoce různorodým datovým bodům, efektivní lidé dávají přednost své nejtěžší práci. Nejdříve dokončete nejnáročnější a nejdůležitější položku v seznamu úkolů (strategie doporučená Brianem Tracym v jeho nejprodávanější knize Jezte tu žábu!) uvolňuje duševní energii, která by se jinak trápila. A díky tomu se zbytek dne bude zdát srovnatelný.
"Pokud nedostanete dostatek expozice přirozenému světlu, můžete se cítit opožděně," říká Christopher Meek, docent architektury v laboratoři integrovaného designu University of Washington. "Stává se to proto, že jsou narušeny vaše cirkadiánní rytmy - včetně způsobu, jakým vaše tělo reaguje na změny úrovně světla mezi dnem a nocí." Zkuste se dostat ven ráno, když vaše tělo touží po jasu, a pak několikrát denně stát u okna, když cítíte, že zpomalujete. Dostatek slunečního světla může stimulovat vaše vnitřní hodiny a poskytnout vám potřebnou energii. “
Je přirozené vymanit se z práce, ale bezduché otáčení snižuje produktivitu. Chcete-li zjistit, kdy nastane prokrastinace, doporučuje vám Knight založit časový deník. Stejně jako u jídelního deníku (pamatujete si na ně?), Zapisujete si, jak jste každou minutu svého dne trávili čas, abyste zjistili, kdy se rozptýlí rozptýlení (např. Zkoumáte recepty na večeři ve 15:00). Neignorujte to - naplánujte si to. Přizpůsobte svůj plán tak, aby vám nejvíce vyhovoval (a kdy nejste), a to naplánováním období odkladu pro volný čas mysli.
"Technická společnost, se kterou jsem pracoval, zjistila, že její zaměstnanci se stali produktivnějšími poté, co nadřízený začal nabízet jednu chválu denně," říká Michelle Gielan, spoluzakladatelka Institutu pro aplikovaný pozitivní výzkum, společnosti, která ve spolupráci s podniky a školami zvyšuje produktivitu a štěstí. "Nebylo to tak, že by každý dostal poklonu." Stačila jedna lichotivá poznámka celkem, aby se všichni, včetně manažera, cítili pozitivněji. Proč? Ať se usmíváte sami nebo sledujete úsměv někoho jiného, šťastný výraz obličeje může spustit váš mozek k uvolnění dopamin - chemická látka, která pomáhá ovládat centra odměn vašeho těla a následně zvýší vaši produktivitu Ozubené kolo."
Podle Tonyho Schwartze, autora a zakladatele časopisu, lidé cyklují od bdělosti až po únavu přibližně každých 90 minut Energetický projekt. Sám Schwartz dával maratónské 10hodinové dny psaní svých knih. Ale naučit se efektivněji řídit svou energii - nyní píše ve třech soustředěných 90minutových intervalech s přestávkami mezi cvičením a socializací - jeho produktivitu zdvojnásobil, říká. Dokončení rukopisu mu dříve trvalo rok, ale nyní může vyrazit knihu -Způsob, jakým pracujeme, nefunguje je jeho poslední New York Times bestseller - za pouhých šest měsíců.
Zkuste si udělat svou oblíbenou ranní aktivitu - usrkávat čaj, procházet se po bloku - rituál před prací, který vám vyčistí mysl. Věnování několika minut relaxaci a centrování může pomoci vymazat a dokonce zabránit mentálnímu vzplanutí Paul Silverman, výkonný kouč pro společnosti z žebříčku Fortune 500, který na základě svého tréninku v zen-buddhismu učí klienty, jak rozvíjet pozornost zaměřenou na jednotlivce: „The účelem je prohloubit dech, povzbudit vás a pomoci vám přijít do okamžiku, plně soustředěný a koncentrovaný - dovednost mnoha výjimečných lidí mít."
Víte, že pití vody a cvičení jsou dobré pro vaše tělo, ale mohou také zvýšit inteligenci. Výzkum citovaný v Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism naznačuje, že i drobná dehydratace může ovlivnit poznání, bdělost a koncentraci. Studie také ukazují, že díky malým dávkám cvičení - řekněme 10 až 20 minut - se budete cítit ostřeji. "Rychlá procházka zlepšuje paměť a zvyšuje schopnost generovat nápady a vytvářet lepší spojení," říká Bonnie St. John, spoluautorka Mikroodolnost: Drobné posuny pro významné zvýšení zaostření, řízení a energie.
"Pokud potřebujete na projektu hodně pokročit, můžete být v pokušení pracovat na něm nonstop," říká Jonathan Schooler, profesor na katedře psychologických a věd o mozku na University of California v Santa Barbara. "Ne." Nikdo se nemůže neustále soustředit na jeden úkol. Zajistěte, abyste rozbili svůj den - a své myšlenkové vzorce - rutinní činností, která se opakuje a není intelektuálně náročná, jako je vysávání nebo práce na zahradě. Když se vaše mysl zatoulá, kreativita může proudit a umožní vám syntetizovat informace jedinečným způsobem. Když se pak posadíte zpět ke své práci, budete mít nové nápady a budete moci udělat více. “
Více než třetina Američanů je podle Centra pro kontrolu nemocí. "Bez ohledu na to, jak svědomitý jste, nedostatečný spánek narušuje koncentraci, soustředění a energii," říká Silverman. "Má zásadní dopad na všechny aspekty vašeho života." Pokud vstáváte v 7, musíte v 11 spát. Není to pokročilá matematika. “ A protože elektronické čtečky a počítače narušují naši schopnost spát, odborníci doporučují zůstat před papíry s papírovými knihami.
Možná se vám prostě nechce pracovat, nebo se zlobíte, že nejste na dovolené - ani nikde jinde. To je v pořádku, říká autorka Sue Rasmussen Můj stůl mě přivádí k šílenství. Vlastněte tyto emoce, aby vás nespotřebovaly. "Většina lidí ignoruje to, co cítí, a myslí si, že pokud se během pracovního dne svléknou a zesílí, budou v pořádku," říká. "Ale pokud si přiznáš, jak se cítíš, rychleji to projdeš." St. John doporučuje, abyste se pokusili obrátit své myšlenky z negativních na pozitivní. Například pokud si přejete, abyste byli někde jinde, řekněte: „Jsem tak rád, že jsem tady a pracuji na tomto projektu.“ I když to nemyslíš vážně, říká St. John. "Tím, že to řeknete nahlas, posune vaši energii, přepne váš mozek a přiměje vás, abyste své emoce posunuli novým směrem."
Mít něco, na co se můžete těšit - možná víkend pro dívky nebo den volna pro sebe - může zvýšit vaše štěstí právě teď, říká Knight. „Stanovení cíle, i když je to jen v pátek, dostat se na pláž, vám může přinést klid po všechny týdny a dny, které k této cestě vedou,“ říká. Udržujte zaměřené cíle.
"Mnoho lidí si nemyslí, že mají čas přizpůsobit se cvičení svým nabitým programům," říká Ted Kennedy, zakladatel CEO Challenges, která organizuje sportovní soutěže pro generální ředitele a vlastníky firem, a spoluzakladatel společnosti Ironman North Amerika. "Zjistil jsem však, že díky vytrvalostním aktivitám, jako je dlouhá jízda na kole nebo triatlon, jsem disciplinovanější a pilnější." Pokud půjdu několik dní, aniž bych tyto věci dělal, moje produktivita klesá. Moje energie klesá, mé soustředění kolísá a nemohu se rozhodovat tak snadno. Takže povzbuzuji lidi - i ty, kteří si o sobě nemyslí, že jsou sportovci -, aby se zavázali k fyzické události, jako je například walkathon nebo komunitní 5K. Jakmile je to ve vašem rozvrhu, uděláte si čas na trénink a uvědomíte si, že za den zvládnete více, než jste si mysleli. “
Nečekejte až do pondělního rána, abyste začali přemýšlet o svém pracovním harmonogramu, říká Julie Morgenstern, expertka na správu času a autorka Nikdy nekontrolujte e-mail ráno. Začněte plánovat dva týdny předem, zejména na týdny a dny vedoucí k dovolené, dovolené nebo létě. Určete přesně, čeho budete schopni dosáhnout a kdy budete řešit jednotlivé úkoly. Zarezervujte si začátek týdne, kdy je kolem více kolegů, schůzky a hovory. Poslední dny před víkendem, prodlouženým víkendem nebo prázdninovým týdnem nechejte (často v klidu) na sólovou práci, jako jsou výkazy výdajů. Poznamenejte si potenciální překážky, abyste byli připraveni na manévrování kolem nich.
Zakažte vyrušení od spolupracovníků, kteří se přihlásí na chat (nebo dokonce od lidí, kteří vás z legitimních důvodů potřebují). Morgenstern navrhuje tuto únikovou linii: „Chci vám věnovat svou plnou pozornost, ale teď vám ji nemohu věnovat.“ Pak nabídněte čas a datum setkání - v budoucnu. Také efektivní, říká Shari McGuire, expertka na time management a autorka Vezměte si zpět svůj čas: vstávání u stolu, který mlčky „sděluje naléhavost zabalit věci.“ Ale nevynechávejte oběd ani přestávky, říká Morgenstern: „Nakonec budete pracovat tvrději a déle, ale ne tak efektivně.“
Vyhraďte si dva 45minutové bloky denně na dávkové zpracování zpráv. Neustálá kontrola e-mailů a sociálních médií „je nepřítelem produktivity číslo jedna,“ říká Morgenstern. To pro nás není novinka, ale ach, jaký těžký zvyk je třeba prolomit.
"Mám tendenci vyhýbat se projektům, které se zdají příliš velké, takže abych byl produktivní, musím omezit ohromné úkoly," říká Kate White, bývalá šéfredaktorka Kosmopolitní časopis a autor mnoha knih, včetně To bych ti neměl říkat."Dělám to tak, že pracuji v malých krocích." Když jsem poprvé začal psát romány, když jsem provozoval časopis, řekl jsem si, že budu psát jen 15 minut denně. Věděl jsem, že práce na krátkou dobu je dosažitelný cíl, a podařilo se mi získat 10 knih napsaných právě tímto způsobem. “
Začněte vytvořením jasného prohlášení o poslání a přidělením dílčích cílů projektu, abyste udrželi každého na správné cestě. Lidé, kteří se podle plánu věnují časovému soustředění na plány projektu ještě před zahájením projektu Silvermane, je mnohem méně pravděpodobné, že se ocitnou ztraceni v plevele, přemýšlejí, jak postupovat - a odkládat. "Udělejte si tolik času, kolik potřebujete, abyste spolupracovali s kolegy, abyste dosáhli konsensu a definovali, do jedné křišťálově čisté linie, co se snažíte dosáhnout," říká. Předběžné stanovení měřitelných měřítek také pomáhá všem soustředit se na ty části projektu, za které jsou odpovědní. A konečně, s jasným posláním, budete vědět, kdy projekt konečně splnil svůj cíl a každý jej může nazvat den.
V souladu s Kaizen, japonský princip neustálého zlepšování, mají produktivní lidé talent na analýzu toho, co se pokazilo u propadlého prototypu, nebo ve svízelném rozhovoru s kolegou. Ale místo toho, aby problém donekonečna znovu rozebírali, jednoduše slibují, že „se budou lépe angažovat jako lidská bytost, nebo něco nějak vylepšit příště,“ říká Silverman. "Mají schopnost postupně zvyšovat svůj výkon a ptát se sami sebe:" Dobře, co se z toho mohu naučit? Co mohu udělat lépe? ““
Podávají zprávy Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson a Jennie Dorris