Jak požádat o další práci z domova: e-mail, šablona návrhu a tipy
V březnu 2020 se práce z domova stala novou normou pro mnoho zaměstnanců kanceláře, aby pomohla zpomalit šíření COVID-19. O deset měsíců později to stále platí pro mnoho lidí, protože infekce a úmrtí na koronaviry v USA stále rostou - ale s vakcíny na koronavirus vzhledem k tomu, že je nyní distribuován, může se čas rozšířené práce na dálku v následujících měsících chýlit ke konci.
Někteří lidé jsou více než připraveni na návrat do kanceláře a na pravidelnější rutinu, ale mnozí se šťastně vydali do práce z domova. Pokud jste ve druhé skupině, se zavedeným domácím pracovním prostorem a pevným uchopením tipy z práce z domova, možná se bojíte konce této pružnější pracovní situace (i když určitě fandíte konci pandemie).
Ale to, že se vaše kancelář znovu otevře, ještě neznamená, že se musíte vrátit ke své staré rutině. Nejprve si pamatujte, že návrat k něčemu, co se blíží normálu, bude trvat měsíce, ne-li déle, takže pravděpodobně ještě chvíli potrvá, než se od vás očekává, že si v kanceláři nastavíte čas 9: 5. Zadruhé, můžete požádat o trvalejší situaci z domova nebo ze vzdálené práce, i když nemáte to štěstí, abyste byli zaměstnáni
společnost, která konkrétně najímá zaměstnance z domova.Pokud posledních 10 měsíců v podnikovém světě něco prokázalo, je to tak, že někteří lidé pracují stejně produktivně z domova i v kanceláři - a dělají to šťastnější. Pokud to pro vás zní dobře, může být čas začít vyjednávat o pokračování vaší současné situace z domova z domova po skončení pandemie.
PŘÍBUZNÝ: Tipy pro práci z domova Skuteční jednoduchí redaktoři přísahají
V zářijovém průzkumu vzdálený pracovní web FlexJobs zjistili, že 65 procent lidí se chce po ukončení pandemie stát vzdálenými zaměstnanci na plný úvazek. Zaměstnavatelé nemusí nabídnout možnost pokračovat ve vzdálené práci bez výzvy, takže je důležité se zeptat - a zacházet s dotazem jako s obchodním návrhem, říká Toni Frana, kariérní trenér FlexJobs a Remote.co.
„I když můžete mít osobní důvody, proč chcete pracovat z domova, pro zaměstnavatele je nejdůležitější především váš pracovní výkon,“ říká Frana.
Vezměte v úvahu stejný přístup, jaký byste zvolili při jakékoli prezentaci, návrhu projektu, prezentaci nebo jiné velké schůzce na vašem pracovišti. Stejně jako u čehokoli jiného je příprava klíčová, říká Frana.
Začněte zkoumáním toho, co je ve vaší společnosti možné. Chcete lépe porozumět tomu, co již existuje, abyste mohli zajistit, že váš požadavek padne v rámci možností - a tak můžete využít všech zásad, které již mohou být součástí místo.
„Podívejte se na zbytek společnosti a zjistěte, zda ostatní lidé pracující na dálku mají flexibilitu ve svých rozvrzích, nebo zda docela důsledně pracují v„ běžné “pracovní době,“ říká Frana. „Zvažte také, jaký typ plánu byl během pandemie normou. Pokud tam již byla určitá flexibilita, je možné, že vzdálené a flexibilní plánování je možnost diskutovat. “
Jinými slovy, pokud má vaše společnost v minulosti neochvějný odpor vůči práci na dálku, zvažte zachování vaší počáteční dotaz malý - možná flexibilní plán, který vás má v kanceláři několik dní v týdnu a doma druhý dnů. Pokud mimo pandemickou krizi není historie vzdálené práce, může být velký požadavek na zcela vzdálený plán příliš velký a může vést k úplnému odmítnutí.
Jakmile provedete průzkum, přemýšlejte o tom, proč chcete pokračovat v práci z domova - a jak to může pomoci také společnosti. „Přemýšlejte o tom, proč chcete dál pracovat, o výhodách pro organizaci, pokud jde o produktivitu, efektivitu a… čas, pak formulujte, jak budete prezentovat, jak si představujete, že to bude vypadat s trvalejší situací na dálku, “Frana říká.
Vložte svá zjištění do poznámek, ze kterých můžete předložit, a poté požádejte šéfa o schůzku, na které bude váš požadavek projednán. Chcete se ujistit, že klíčoví činitelé s rozhodovacími pravomocemi - včetně vašeho manažera a členů týmu na vysoké úrovni, pokud je to nutné - jsou přítomni, takže všichni jsou na stejné stránce. Chcete-li nastavit schůzku, společnost FlexJobs navrhuje, abyste pro svůj původní e-mail použili níže uvedenou šablonu.
Šablona e-mailu pro žádost o trvalou situaci z práce z domova:
Námět předmětu:
- Dlouhodobé možnosti vzdálené práce
- Plány na pokračování vzdálené práce vs. vrátit se do kanceláře
Dobrý den [jméno manažera],
Doufám, že se ti daří dobře! Abych se co nejlépe připravil na nadcházející měsíce, rád bych získal dobrý přehled o plánech společnosti vrátit se do kanceláře a jaké jsou možnosti dlouhodobější práce na dálku. Jste správná osoba, se kterou si můžete promluvit, a pokud ano, mohli bychom uskutečnit hovor na konci tohoto týdne?
Všechno nejlepší,
[tvé jméno]
Když je schůzka naplánována, vyleštěte svůj výzkum a vložte jej do osnovy návrhu. (FlexJobs sdílí jeden, který můžete použít, níže.) Odešlete jej všem účastníkům schůzky den předem, aby měli čas si je prohlédnout.
Osnova návrhu schůzky o trvalé práci z domova:
Žádost:
Dlouhodobé uspořádání práce na dálku. [Možná budete chtít zde uvést konkrétní uspořádání nebo uspořádání, které byste nejlépe chtěli. Například: Pracujte z domova dva až tři dny v týdnu, nebo podle potřeby pokračujte v práci na 100 procent z domova pomocí návštěv v kanceláři.]
Odůvodnění a výhody:
Od té doby, co jsem během pandemie začal pracovat na plný úvazek, jsem zjistil, jak produktivní a efektivní mohu být při práci tímto způsobem. To bylo také možné, i když se v mém osobním životě posunula řada dalších povinností a zaměření. Jako mnozí z nás jsem kvůli práci na dálku pokračoval v práci na vysoké úrovni a staral se o neočekávané a náročné životní podmínky.
Konkrétně jsem při práci z domova zažil... [Uveďte konkrétní úspěchy, úspěchy a vylepšení týkající se práce.]
Potenciální plán a podrobnosti komunikace:
Chápu, jak je pro mě důležité být dosažitelný a dostupný i při práci na dálku. Tady je způsob, jak to umožnit: [Seznam opatření, která přijmete, například dodržování předvídatelných hodin, které se překrývají s časem týmu pro synchronní práci; každý den oznamujete svůj příjezd a odjezd, jako byste byli v kanceláři; zasílání změn plánu a dalších potřebných informací komukoli, koho se to týká; a více.]
Moc děkuji za váš čas a pozornost!
Přes to všechno zůstaňte v klidu: „Vyzařujte jistotu, že máte komunikační dovednosti potřebné k práci na dálku a také zdůrazněte účinnost a úsporu času, které jste již dosáhli prací z domova, “Frana říká.
Pokud se váš šéf zdá váhavý, navrhněte zkušební provoz, kde budete pokračovat v preferovaném flexibilním pracovním plánu po dohodnutou dobu. Pokud bude váš výkon i nadále vynikající - a měli byste se ujistit, že je, během tohoto zkušebního provozu - může váš šéf váš požadavek přehodnotit.
Zaměřením na komunikaci, produktivitu a vaši hodnotu pro tým můžete vytvořit platný návrh díla situace, která slouží vám i společnosti současně - při správné přípravě a výzkumu můžete dokonce získat odsouhlasení. Nechte práci z domova pokračovat.