Kanceláře se mění: Co lze očekávat, když se vaše kancelář znovu otevře

"Signage je prostředkem ke sdělení všech těchto vyvíjejících se požadavků každému, kdo vejde do vaší prodejny, kanceláře nebo stavby," říká Grazi. "Očekáváme, že značení bude v dohledné budoucnosti velkou součástí nového normálu."

S společenský odstup pokyny, doporučení pro mytí rukou a masky, je na co si pamatovat každý. Známky, které zaměstnancům připomínají dodržování pravidel, budou všude, odborníci předpovídají, s omezením obsazenosti, připomenutí veřejného zdraví a další pravidla stanovená zaměstnavatelem, která budou liberálně zobrazena.

„Značení se bude lišit od inovativní, zábavné a svěží grafiky, po stejné informační značky, jaké jsme poznali s předpandemií - záleží pouze na společnosti, jejich kultuře a stupeň, v jakém se to stane součástí jejich oficiálního herního plánu, nebo zda je to jen holé minimum, které dodržují směrnice CDC, “říká John Stein, prezident společnosti Kirei, která produkuje akustické panely a dělicí stěny.

Očekávejte podlahové nálepky, které lidem připomínají, že stojí stranou, směrové značení, které řídí chod chodců po rušných chodbách, výtah obsazení znamení, plakáty na nová pravidla s návštěvníky, a další ne-tak-jemná připomenutí praktikovat zdravé zvyky. Kromě doslovných znaků je pravděpodobné, že bude spousta vizuálních podnětů, jako jsou například rozmístěné ruční sanitizéry a stanice distribuce masek.

Nová znamení se nemusí nutně cítit jako hrozivá připomenutí krize. "Nemyslíme si, že to musí být zastrašující nebo nepříjemný přechod," říká Grazi. "Součástí toho, co doufáme s Indiesigns, je normalizace procesu integrace značení." v rámci návrhu se tak nová bezpečnostní opatření stávají druhou povahou aktů vzájemného respektu a veřejné zdraví."

Buď fyzickým distancováním zaměstnanců nebo ohromující pracovní dobou se zaměstnavatelé pravděpodobně pokusí zabránit tomu, aby se jejich kanceláře staly rušnými a přeplněnými místy, která kdysi byla. Dny balených výtahů jsou prozatím pryč, říkají John Campbell a Ann Hoffman, prezident a ředitel strategií na pracovišti, v Francis Cauffman Architects (FCA).

"Nejprve můžeme očekávat, že se lidé začnou vracet střídavě a progresivně, místo aby se všichni vrátili najednou, “říká Steve Verbeek, viceprezident pro inovace a design ve společnosti Teknion, společnost zabývající se návrhem kancelářského nábytku. „Mnoho pracovišť ve skutečnosti nemusí být schopno vyhovět každému na základě potřeby snížit obsazenost, aby bylo zajištěno sociální distancování.“

Očekávejte, že mnoho společností umožní některým zaměstnancům pokračovat v práci z domova, pokud dávají přednost; jiní by mohli přivést zpět jen malou část pracovníků najednou, nebo vytvořit rotační systém, kde lidé pracují v kanceláři jen pár dní v týdnu a zbytek času pracují vzdáleně. Neočekávejte, že se celý váš tým okamžitě vrátí do pracovního prostoru.

Alternativa, vytváření překážek mezi pracovními prostory a rozmístění pracovníků pro udržení vzdálenosti, není malým výkonem.

"Existují různé možnosti, které je třeba zvážit z krátkodobého i dlouhodobého hlediska," říká Jenifer Colón, návrhářská ředitelka společnosti Ted Moudis Associates, firma pro návrh pracovního prostoru. „Někteří z našich klientů se rozhodli výrazně snížit návratnost svých zaměstnanců a jejich návrat namísto úpravy stolů nebo přidání fyzické separace. Jiní přijali opatření, aby rozmístili pracovní stanice nebo přidali dělicí panely mezi stávající stoly, aby vytvořili bariéry, které pomohou zvýšit úroveň pohodlí cestujících. “

Pokud půdorysy neumožňují oddělení pracovních stanic, nemusí být menší denní pracovní síla kterým se lze vyhnout - zejména pokud mnoho zaměstnanců žádá o zvláštní povolení k další práci z domova mimo zdraví nebo péče o děti.

"Více lidí se bude i nadále vracet, když si děláme ubytování na pracovišti, a také když se začneme cítit bezpečněji o našem prostředí, které zahrnuje dojíždění do práce," říká Verbeek.

Dojíždějící do automobilů se mohou kvůli bezpečí (a pohodlně) vrátit do práce před svými vrstevníky veřejné dopravy obavy a nejistota ohledně čistoty, kontaminace a vytlačení v autobusech a vlacích, zejména během spěchu hodina. I když jsou pracovní prostory tam bezpečné, návrat do práce představuje své vlastní výzvy.

New York Stock Exchange floor částečně znovu otevřen v květnu, s pravidlem, že v budově není povolen nikdo, kdo použil veřejnou dopravu. To, zda jiné společnosti a úřady přijmou stejné pravidlo, je ještě třeba vidět; v obou případech budou muset zaměstnavatelé zjistit bezpečné způsoby, jak mohou jejich zaměstnanci cestovat za prací, ať už je to tak - povzbuzování cestování autem nebo na kole nebo rozložení pracovní doby s cílem omezit vystavení přeplněným vlakům a vlakům; autobusy.

Kromě chování a kapacity pracovníků budou prostory, které zabírají, vypadat pravděpodobně jinak, alespoň na začátku opětovného otevření. Skříně nebo stoly v otevřených plánech půdorysu mohou být odděleny nebo odstraněny dohromady, nebo mohou být zaměstnanci požádáni, aby se přestěhovali, aby mezi sebou nechali prázdné stoly; fyzické překážky mohou být vybudovány pro bezpečně oddělené pracovní prostory.

"Vyšší dělitelé budou na pracovištích viditelnější, stejně jako oddíly," říká Stein. Tyto oddíly nemusí být nutně trvalé; v závislosti na společnosti může být nutné přizpůsobit se různým obchodním potřebám. Kirei nabízí nestálé, nepoškozující produkty - včetně modulárního EchoPanelu Zabalit, Ohrada, a Četa rekonfigurovatelné systémy oddílů - které vyhovují omezením sociální distancování a zároveň podporují spolupráci a přizpůsobují se vyvíjejícím se potřebám kanceláře; očekávat, že uvidí tyto a podobné oddíly v prostorech, kde není možné zůstat šest stop od sebe.

Někteří odborníci předpovídají přijetí plynulejšího pracovního prostoru, kde se nahradí tradiční psaný stůl alternativními pracovními prostory a zasedacími prostory, kde pracovníci mohou pracovat na několika dnech, kdy pracují z internetu kancelář; zbytek týdne budou pracovat na dálku, takže není potřeba stálý stůl. Jiní říkají, že sdílené nebo dočasné pracovní prostory budou nahrazeny více jednotlivě vlastněné, aby udržely povrchy s vysokým dotykem čisté a zabránily přenosu virů. Přestože obě metody mohou být použity v různých pracovních prostorech, experti se shodují: Otevřená kancelář podlahového plánu nikam nevede.

"Přerozdělení kanceláře bude mít spoustu humbuků, ale myslím, že bude návrat do." trend, který jsme již byli svědky: smíšené prostory v kancelářích, které odrážejí různé typy práce, “Stein říká.

Campbell a Hoffman z FCA souhlasí s tím, že otevřené půdorysy budou více úmyslné, ale stále otevřené - a dokonce nabízejí vyšší pohodlí umožňující pracovníkům získat úplný přehled o kancelářské krajině, aby věděli, kdo je tam a kde jsou, takže pohybují bez úzkého kontaktu jednodušší.

Náraz do kolegy z jiného týmu na chodbě může být minulostí, alespoň prozatím, minulostí. Mnoho chodeb - od vchodu do budovy po cestu do koupelen - bude mít pravděpodobně směr značení směřující k lidem, aby šli stejným směrem (trochu jako šipky přidané do obchodu s potravinami) uličky). Lidé mohou být povzbuzováni k používání bočních nebo zadních vchodů nebo po schodech, aby nedocházelo k hromadění na vstupních bodech a na výtazích; pracovníci mohou být požádáni, aby zůstali ve svých pracovištích co nejvíce.

Verbeek i Colón předpovídají, že širší schodiště a cirkulační prostory, včetně chodeb mezi pracovními stanicemi, budou použity k tomu, aby všem poskytly více prostoru pro navigaci a dále distancovaly zaměstnance.

Mnoho kanceláří se může pochlubit kuchyní, kávovými stanicemi, kavárnami a dalšími prostory souvisejícími s jídlem, kde mohou zaměstnanci shromažďovat, jíst a pít. Takové uspořádání v závislosti na nabízeném občerstvení je považováno za hlavní pracovní požitek. Bohužel jsou takové veřejné sdílené prostory zralé kvůli kontaminaci a přenosu virů.

"Je smutné, že revoluce snacků proběhla," říká Grazi.

Campbell a Hoffman předpovídají, že kávovary, ledničky, mikrovlnné trouby a nabídky komunálních potravin budou nahrazeny individuálně balenými potravinami; Verbeek očekává, že společné prostory budou často čištěny a ztratí sedadlo, což umožní větší distancování; Grazi hádá, že mnoho zákazníků požádá o značení, které uvádí, kolik lidí je povoleno ve společných prostorech; a Colón říká, že mnoho klientů společnosti Ted Moudis Associates poskytuje hotové jídlo nebo nechává zaměstnance přinést si vlastní. Stručně řečeno, způsob, jakým jíte a pijete v práci, se změní nebo bude upraven tak, aby nedocházelo k vytlačení.

"V nejbližším období očekáváme méně míst v kuchyních, občerstveních a konferenčních místnostech," říká Eric Stroud, viceprezident společnosti Studio TK, který navrhuje kancelářský nábytek. "Když se přesuneme do různých fází opětovného otevření, můžeme vidět každý z těchto prostorů vyžadující rezervace." Protože mnoho společností zvažuje práci z domova pro některé nebo všechny zaměstnance nebo rotující pracovní sílu, provoz v těchto oblastech bude důslednější a plánovaný. Prostory kavárny mohou být rozptýleny napříč půdorysem, spíše než omezeny na jednu místnost nebo oblast. ““

Nabídněte rozloučení s kancelářskou jídelnou nebo přestávkou na kávu; není pravděpodobné, že se na nějakou dobu znovu otevřou.

S vědomím, že koronavirus může přežít na určitých površích, je hands-free nová cesta.

"Budeme určitě vidět ruční dezinfekční stanice, OOP stanice, hands-free zařízení, jako jsou nožní a loketní dveře." tahy, bezdotyková technologie, jako jsou faucety, a bezdotykové systémy založené na aplikacích pro rezervování prostor, “Colón říká.

Další aktualizace mohou zahrnovat bezdotykové teploměry pro kontrolu teplot, když lidé dorazí do práce, a digitální identifikační karty místo fyzických. Čím méně se při práci dotknete, tím lépe.

Zda bude některá z těchto změn přetrvávat, bude teprve vidět.

Někteří odborníci, jako je Grazi, říkají, že budou. "Očekáváme, že tyto změny budou trvalé ze dvou důvodů," říká. „Za prvé, podniky, které potřebují znovu otevřít, musí provést tyto změny a jsou to drahé změny, které nelze snadno zvrátit. Zadruhé to ovlivní způsob, jakým my, jako vlastníci podniků a jako lidé, myslíme na zbytek našeho života. Podniky budou chtít být „připraveny na pandemii“ a pružné tím, že budou tyto změny nebo jejich změny udržovat ve hře. “

Jak s čímkoli jiným, některé z těchto změn vypadnou z praxe, jak se mění podmínky; to, co zůstane, bude náš nový normální, říká Stein. Co se však změní, je naše blízkost k ostatním. Campbell a Hoffman říkají, že se přiblížíme k lidem, se kterými znovu spolupracujeme, jak krize ustupuje, a téměř všichni naši odborníci zdůraznili důležitost komunity, spolupráce a spojení v kanceláři mezery. Klíčem je podpora vzdálené spolupráce nyní a osobní interakce později, je-li to bezpečné.

"Je jasné, že sociální vazba bude při návratu na pracoviště důležitější než kdykoli předtím," říká Stroud.