Myšlenky organizace stolu pro váš nejkrásnější pracovní prostor

Nezáleží na tom, v jakém průmyslovém odvětví jste nebo kde sedíte na firemním žebříčku: Upřednostňování nápadů organizace stolů (a rozšířením organizace domácí kanceláře) je jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat pro svou kariéru.

Výzkum ukazuje, že průměrný člověk tráví 4,3 hodiny týdně hledáním důležitých pracovních aktiv, což v konečném důsledku zvyšuje stres, snižuje zaměření a omezuje kreativitu. Děj se zhoustne, když se blížíte blížící se termín nebo důležité setkání, ale veškerý čas trávte hledáním toho papíru nebo potřebného poznámkového bloku.

„Správný organizační systém je pro váš stůl nezbytný, abyste mohli být produktivní a kreativní,“ říká Lisa Ruff, ředitelka obchodního rozvoje společnosti Čistá metoda.

Problém je v tom, že udržování uklizeného pracovního prostoru není tak střihané a suché, jako například investování do pěkného stolu organizátor stolu. V dnešní době stále více lidí prokopává úlohy uvězněné v boxech a připojuje se ke společným pracovním prostorům nebo se staví

nápady domácí kanceláře do praxe. Jak můžete dosáhnout organizace stolu, když stoly nejsou vždy tím, čím bývají?

Nebojte se: Tam je pomoc. Zde si můžete prohlédnout několik nápadů pro organizaci chytrého kancelářského stolu pro každý typ pracovního prostoru - možná by to mohlo být řešení.

Pro rohovou kancelář

Ve firemním světě to není okouzlující, než mít rohovou kancelář. Tato vyhledávaná oblast pracovních nemovitostí znamená, že voláte záběry ve vaší společnosti, a navíc máte dostatek prostoru, abyste svou kancelářskou organizaci posunuli na další úroveň.

"Zviditelněte a krásněte věci začleněním označených košů a otevřených regálů," říká Ruff. Doporučuje, aby IKEA byla vždy tak stylová Úložný systém SVALNÄS.

I když byste měli co nejlépe využít své rohové kancelářské prostory s regálovými jednotkami a skříněmi, Ruff říká, že je důležité udržovat předměty, které pravidelně používáte, blízko. Koneckonců, kdokoli v rohové kanceláři je pravděpodobně příliš zaneprázdněn hledáním hesla WiFi hosta.

Pro Cubicle

Skříň může být standardní pracovní prostor, ale to neznamená, že je snadné najít skvělé nápady pro organizaci stolu. S prvotřídním záběrem je důležité upřednostňovat stoly pro malé prostory,malé kancelářské nápady, a organizační pravidla, která přicházejí s nimi.

"Menší prostory se mohou rychle zaplnit a odvrátit pozornost od úkolu," říká Ruff. "Zajistěte, aby všechno mělo své místo v zásuvce, abyste mohli mít jasnou plochu, na kterou se můžete soustředit."

Zatímco Ruff doporučuje investovat do víceúčelového nábytku - například kartotéka která se může zdvojnásobit jako další sedadlo pro improvizované setkání v brainstormingu - zdůrazňuje také, že využívá zdi vaší skříně.

"Jděte svisle a využijte stěny zavěšením a." opakovaně použitelný povrch pro psaní za seznam úkolů a nápady, “říká.

Použití stěn skříně je efektivní z hlediska prostoru, ale také způsobí, že se váš prostor bude cítit méně sterilní.

Pro kancelář Open-Concept

Pracujete při založení společnosti nebo společnosti zaměřené na spuštění? Je zde velká šance, že vaše kancelář propíchla typický formát kóje ve prospěch otevřeného konceptu pracovního prostoru. I když je skvělé být tváří v tvář (doslova) se svými spolupracovníky, představuje to zajímavou výzvu: Jak uspořádat stůl, aniž by zasahoval do prostoru vašich sousedů.

Podle Ruffa je jedno řešení, jak co nejlépe využít prostor pod stolem.

"Zahrňte do stolu kartotéku pro uložení pracovních potřeb a osobních věcí," navrhuje.

Přesto, bez ohledu na to, jak jste organizovaní pod palubou, vždy existuje možnost, že se vaše věci dostanou do sousedů. Mít papíry nebo kancelářské potřeby někoho po celém stole je dost špatné, ale když závodíte s časem, abyste dodrželi termín? To je konverzace s chladičem vody, kterou nechceme mít. Místo toho Ruff doporučuje přidat fyzickou bariéru, jako je malý podnos nebo roztomilý organizér stolu, aby vaše věci zůstaly tam, kam patří. Věřte nám, vaši kolegové to ocení.

Za společný pracovní prostor

Jsme to jen my, nebo se spolupracující prostory objevují rychleji, než můžete ve skutečnosti říci: „Co-working space?“ Pokud vaše sdílená kancelář přiděluje svým členům určité oblasti, existuje velká šance, že se váš stůl změní denně.

Může se zdát nemožné implementovat myšlenky organizace stolu do vašeho dočasného prostoru, ale Ruff říká, že tajemství spočívá v tom, jak organizujete své věci.

"Budeš s sebou každý den v kanceláři, tak investuj do kvalitního batohu nebo." taška přes rameno která vyhovuje všemu, co potřebujete, a je pohodlně přenášitelná, “říká.

Ať už máte přístup do nejžhavějšího spolupracujícího prostoru ve městě, nebo pracujete ve své nedaleké kavárně, přemýšlejte o své pracovní brašně jako o své kanceláři. Čím organizovanější je taška, tím snazší bude nastavení obchodu bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Pro digitální nomád

Další tip, jak uspořádat stůl, zejména pokud jste neustále na cestách? Buďte digitální.

"Digitalizovat co nejvíce," říká Ruff. “Scanner Pro,Měsíčně,Google dokumenty, a Slack jsou některé z technologií, které můžete využít. “

Pro domácí kancelář

Upřímně řečeno, práce z domova má spoustu výhod: Můžete se vyhnout zrádné dojíždění, nosit své tepláky po celý den a vařit čerstvý, chutný oběd. Hej, to jistě bije ten smutný stolní salát!

Realizace některých skvělých nápadů na organizaci kanceláří doma se však snadněji říká, než udělá. Tam, kde pracujete, je místo, kde žijete, takže je důležité, aby se váš prostor cítil jako doma.

Pro Ruffa je klíčem oženit si práci a hrát spolu pod jednou střechou.

"Používejte nábytek, který se hodí k estetice vašeho domova a má dostatek úložného prostoru, takže můžete skrýt nepořádek," říká. "Mysli zásuvky!"

V dokonalém světě byste měli celou místnost vyhrazenou pro domácí kancelář. Víte: moderní rohová kancelář. Ale pokud žijete v bytě nebo malém prostoru, pravděpodobně pracujete u kuchyňského pultu. Na konci dne zabalte provizorní stůl do rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

"Na konci každého pracovního dne vyčistěte svůj pracovní prostor, abyste ráno mohli začít čerstvě a po pracovní době vás nepřekvapí pohled," říká Ruff.

Vložení notebooku a notebooku do kabinetu může být mentálním podnětem, který jste pro tento den udělali, a konečně se můžete uvolnit. Užijte si to - vy jste si to vydělali.
PŘÍBUZNÝ: Chytré nápady pro domácí kancelář, které budete chtít ukrást pro svůj vlastní pracovní prostor