Jak si udělat více času pro sebe, ve 3 jednoduchých krocích

Prioritizace času na to, abyste věci udělali sami, vás nejen učiní šťastnými a udrží vás v pořádku, ale také pravděpodobně také zlepšíte efektivitu při řešení méně zábavných aspektů vašeho harmonogramu a úkolů seznamy. Mluvili jsme s několika experty, abychom rozebrali, jak se můžete probudit chaosem a odhalit nějaký tolik potřebný čas.

1. Krok zpět (na sekundu)

Zjistěte, proč chcete více volného času. "Nemůžete vyhrát hru, kterou jste nedefinovali," říká David Allen, odborník na produktivitu a autor bestsellerů Dodělávat věci (Penguin Books, 11 $, amazon.com). Pokud budete mít konkrétní cíl, budete více motivováni ke změně.
Vytvořte si seznam přání. Zapište si všechny činnosti, po kterých toužíte více, ať už jsou to věci, které vás dělají šťastnými, uvolněnými, zdravými (r) nebo všemi třemi. Pořadí položek v pořadí podle důležitosti pro vás, pak vyberte jednu nebo dvě se zaměřit. (Jakmile se dostanete na kloub tohoto systému, můžete vyřešit zbytek.)
Nyní si napište, jak se máte opravdu trávit čas.

Pokud je to všechno jeden bláznivý rozostření, oběd-carpool-run-around-like-crazy, uschovejte si na několik dní podrobný deník. Možná vás překvapí, jak málo času trávíte děláním věcí, které máte nejraději. Klíčovou otázkou, na kterou byste se měli stále ptát, je: „Trávíte čas správnými věcmi?“

SOUVISEJÍCÍ: 7 strategií pro unclutter svůj rušný kalendář a minimalizovat stres

2. Vzdejte se toho, co můžete

Zvažte toto: Věnování více času tomu, co máte rádi, vám může pomoci dosáhnout více celkového výkonu. Neil Fiore, Ph. D., psycholog v Berkeley v Kalifornii, vysvětluje: „Výzkum ukazuje, že abyste byli produktivní a kreativní, musíte si udělat čas na odpočinek a relaxaci. Snažit se o ně utratit bolí vaši motivaci a často vás povede k odkládání. “Plus, být trochu sobecký vás bude vyhýbat vyhoření nebo šílenství. Chcete-li najít způsoby, jak uvolnit čas, podívejte se na seznam aktuálních aktivit a položte si čtyři otázky:
Co mohu delegovat? Dobře, takže možná váš jedenáctiletý nemůže myčku naplnit tak dobře, jak můžete. Předejte tento úkol a máte 10 minut na to, abyste mohli něco naplnit. Skutečnost, že učíte zodpovědnost svého dítěte ― s, ano, příležitostně, oční rolkou ―, je bonus. Pokud jste většinu domácích povinností řešili reflexivně, některé z nich předejte svému manželovi. Vyzkoušejte podobné strategie v práci: Přiřaďte juniorským zaměstnancům úkoly, které spíše rozšiřují jejich schopnosti, než aby vykonávali svou práci sami.
Co mohu zadat externě? Housecleaning je zřejmá odpověď, ale také přemýšlejte o věcech, jako je doučování pro vaše děti. Než se rozhodnete, že si to nemůžete dovolit, prozkoumejte své výdaje. Šance jsou, existuje způsob, jak přerozdělit své zdroje. Pokud potřebujete přesvědčivější, vypočítejte, kolik času stojí, říká expert na správu času Tim Ferriss. Chcete-li získat „hodinovou sazbu“, odřízněte poslední tři nuly z vašeho ročního platu a poté toto číslo snižte na polovinu. Pokud tedy vyděláte 60 000 dolarů ročně, vaše hodinová sazba je 30 USD. "Pokud vám vyčistí dům každý týden tři hodiny, stojí to za váš čas 90 $," říká.
Co mohu dělat méně dobře (alespoň někdy)? Když je něco, na čem pracujete, dost dobré, přestaňte. Je to ztráta času dělat všechno dokonale, jako je leštění spodní strany zábradlí. Místo toho se zaměřte na odpovídající věci.
Jaké rozptýlení mohu omezit, ne-li vyloučit?

• Zavřel dveře. Vážně. Pokud máte práci, ujasněte si, že musíte zůstat sami.
• V práci zkontrolujte svůj e-mail pouze dvakrát denně ― v poledne a ve 16 hodin. "Zjistil jsem, že to jsou časy, kdy budete s největší pravděpodobností reagovat na dříve odeslané e-maily," říká Ferriss. A použijte funkci automatické odpovědi: Když jste zaplaveni, nasměrujte e-mailové zprávy na asistenta nebo s jeho souhlasem na kolegu.
• Doma si odpočiňte.
• Pokud jde o televizi, sledujte epizodu pořadu, který máte rádi, a poté vypněte televizor. Průměrný Američan tráví před trubkou 2,4 hodiny denně, ale tato investice přináší řídké odměny. Studie ukazují, že sledování televize neznamená, že lidé jsou tak šťastní, jako činnosti, které je skutečně zapojují, jako je tenis, procházka a jídlo s rodinou.

3. Změnit rozvrh

Nyní, když jste uvolnili cenné minuty, rozhodněte se jak vy chcete utratit svou energii.
Vytvořte jednu nebo dvě „nesjednatelné“ a obraťte se na ně podle svého rozvrhu. Například osm hodin spánku v noci, dvě hodiny cvičení týdně nebo jednu noc pro zábavu, navrhuje Valorie Burtonová, trenérka života v Annapolis, Maryland, a autor knihy Jak jsem se tak zaneprázdnil? ($14; amazon.com).
Vytvořte si svůj denní seznam úkolů na indexové kartě. "Karta vás nutí soustředit se na to, co je důležité," říká Ferriss. (Pokud dáváte přednost přemýšlení v týdnech, vyplňte pět karet.) Zapište pouze to, co můžete realisticky dosáhnout za den ― tři až pět položek. Pak se ujistěte, že alespoň jedna položka z horní části seznamu přání je součástí vašeho týdenního plánu. Ano, to znamená psát „30 minut do houpací sítě s mou knihou“.

SOUVISEJÍCÍ: 8 nových knih o vázané vazbě
Nejprve naplánujte rychlý a bezhlavý úkol. To vám umožní něco hned zaškrtnout a začít se cítit dobře.
Naplánujte si nejtěžší úkol na sekundu. Ať už se jedná o obtížný rozhovor s přítelem nebo únavný e-mail s kolegou, plánujte si to s dalším.
Vyzvěte seznam. "Někdy stačí na to, abych si udržel zdravý rozum, bylo upustit jen od jedné věci," říká Burton. Zeptejte se sami sebe: „Která položka zde alespoň odráží to, na čem mi nejvíce záleží?“
Přehodnocujte každý pátek. Gina Trapani, redaktorka časopisu Lifehacker.com, web věnovaný časově úsporným technologickým tipům, je velkým příznivcem tohoto přístupu. V pátek odpoledne vyčlenila půl hodiny na to, aby osobně a profesionálně provedla to, čeho dosáhla, a zmapovala příští týden. (I pětiminutová verze jejího rituálu může tento trik zvládnout.) „To mi pomáhá zapamatovat si mé priority,“ říká Trapani. To jí také připomíná, že je nemožné udělat vše. "Když jste realističtí ohledně toho, kolik toho za den můžete udělat," říká, "jste mnohem šťastnější." A není to tak?

Nástroje, které vás udržují na stopě

Přiznejme si to: Váš nový rozvrh bude obléhán vším od velkých projektů po dobrou starou prokrastinaci. Chcete-li se ujistit, že zůstanete na úkolu, vyzkoušejte tyto tipy.

• Udělejte jen kousek toho, čemu se vyhýbáte. "Práce na úkolu na krátkou dobu - možná jen za minutu," říká Merlin Mann, tvůrce 43folders.com, blog pro správu času. "Když si uvědomíte, jak velkou úzkost jste si vytvořili ve své hlavě, budete si dávat ránu potřebnou k jejímu provedení."
• Zveřejněte post-it. Ferriss navrhuje napsat: „Vymýšlíte věci, které byste měli udělat, abyste se vyhnuli tomu, co je důležité?“ Potom to nalepte kamkoli, kde je budete pravidelně vidět, jako je to na vašem počítači.
• Rozdělte projekty na kousky. Optimální množství času na úkol je 40 až 90 minut. Poté si pauzu dobijte. Mějte na paměti, že práce se rozšíří tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení. Když si dáte přírůstkové lhůty, je pravděpodobnější, že se věci rychle odehrají.
• Vezměte si odpočinek vážně. Nejenže se budete cítit lépe, ale budete také efektivnější. "Když jsou lidé rozptýleni, zjistí, že nemají dost času," říká Valorie Burton.
• Neboj se, buď šťastný. Jedno rozloučení povzbuzení: Podle a Skutečně jednoduché/ Studie štěstí GfK Roper, 65 procent žen, které tvrdí, že jsou „velmi šťastné“, si udělá čas pro sebe. (Pouze 39 procent žen, které jsou „poněkud šťastné“, tak činí.) Takže který je na prvním místě, čas nebo štěstí? Nelze říci. Ale šance jsou dobré, že čím více si pro sebe uděláte, tím šťastnější budete.