10 kroků k zajištění dovolené při nízkém stresu

Potřebujete dovolenou. Váš mozek potřebuje dovolenou. Výzkum ukazuje, že prostoje vás dělají produktivnější, méně náchylné k vyhoření a šťastnější a zdravější zaměstnanec, říká ekonom Caroline Webb, autorka Jak mít dobrý den ($16; amazon.com). "Lidé, kteří se chystají na dovolenou, jsou při návratu efektivnější a častěji dostávají povýšení a vzestupy," dodává. Podle průzkumu Asociace cestovních kanceláří USA však 52 procent Američanů nevyužívá všechny dny dovolené. Hlavní citované důvody: Obávají se, že budou vypadat vyměnitelně a budou se cítit nepříjemně, když se spoléhají na kolegy. Zde je návod, jak se této pasti vyhnout a skutečně si užít svůj čas pryč.

1. Požádejte o volno ASAP.

První pták dostane první výběr dat. Kromě toho, že máte dostatek času na plánování odchodu, můžete být strategičtější, pokud jde o delegování a organizaci práce. Jeden nápad, jak zvýšit dovolenou kamarádství: Vyberte si dny společně. To dává manažerům šanci povzbuzovat dovolenou a krytí sebe navzájem v kanceláři. "Nemělo by být reptání, když někdo žádá o dovolenou," říká Laura Vanderkam, autorka

Mimo provoz: cítíte se méně zaneprázdněni, když budete hotovi více ($15; amazon.com). Zeptejte se: „Jak rozdělíme rok, takže je vždy pokrytí? Kdy jsou nejrušnější období roku? Kdy jsou školní prázdniny a svátky? Kdo by neměl být mimo kancelář zároveň? “

2. Vyberte si záložní tým.

Se svým manažerem se rozhodněte, kdo by vás měl pokrýt, když jste pryč. Přiřaďte jednu bodovou osobu a najměte několik kolegů, kteří se ujmou různých úkolů. Pokud provozujete oddělení, podívejte se na to jako na příležitost zmocnit lidi k vyzkoušení nových dovedností nebo k jejich zaškolení v aspektech své práce, říká Vanderkam. Je to také skvělý pokus pro někoho, koho zvažujete propagovat. Dotkněte se těch, kteří žádali o další odpovědnost, a vyhněte se těm, kteří již mohou být zaplaveni jinými projekty.

3. Podělte se o svůj rozvrh dovolené.

O měsíc dopředu řekněte svým klientům, prodejcům a klíčovým kolegům, když budete pryč. "Nesnažte se skrýt svou dovolenou," říká Webb. Jasné vyjádření umožňuje každému vytvořit plán, který minimalizuje stresující nejistotu. Zašlete jim poznámku s daty dovolené a plánem pokrytí a zeptejte se: „Co musíme udělat dříve? Co můžeme tlačit, dokud se nevrátím? “

4. Upřednostňujte své úkoly.

Automatizujte, co můžete. Můžete naplánovat blogové příspěvky, informační bulletiny klientů a dokonce i e-maily. Pak si vytvořte seznam toho, co musíte udělat, než odejdete. Kate Northrup, autorka Do less ($17; amazon.com), navrhuje si položit tři otázky. Za prvé: Je to třeba udělat vůbec? To vám může pomoci uvědomit si, co je skutečně nezbytné, říká. Za druhé: Musím to udělat já? Pokud odpověď zní ne, kdo můžete požádat o to? "Máme sklon přeceňovat, kolik času máme a podceňovat ostatní hráče v našich životech," říká Northrup. Zatřetí: Je třeba to udělat hned, nebo to může počkat, až se vrátím? Přeskočte nebo delegujte cokoli, co nedělá řez, a řekněte svému šéfovi a svému týmu úkoly, které dokončíte před odjezdem.

5. Připravte si zálohy.

Týden před dovolenou si prohlédněte se záložním týmem podrobný seznam velkých projektů a každodenních úkolů, které budou vyžadovat zadání nebo provedení. Uložte všechny potřebné soubory na centrální a přístupné místo, jako je Disk Google nebo Dropbox, říká Laurie Palau, organizační kouč a autor Hot Mess: Praktický průvodce organizováním ($15; amazon.com). Ukažte své zálohy lana - přiveďte je na důležitá setkání a představte je klientům nebo kolegům, se kterými budou ve vašem zastoupení spolupracovat.

6. Napište zprávu mimo kancelář.

Nevynechávejte tento úkol. Udržujte své autoreply krátké a do bodu: Uveďte, jaké dny budete pryč a osoba, která vám pošle e-mail s dotazy. (Nemusíš být chytrý. "Nepotřebuji vědět, že si konečně děláte tolik potřebnou dovolenou," říká Vanderkam.) Pokud máte nějaké dotazy, neustále se zeptat e-mailem - například „Jak mohu požádat o grant?“ - uveďte odkazy na webové stránky s odpověďmi nebo vytvořte FAQ dokument. Cokoli, co můžete udělat pro odvrácení nadměrných e-mailů, umožní pozdější hladší přechod.

7. Vytvořte pravidla pro práci na dovolené.

Úplné odpojení sice přináší mnoho výhod, ale není vždy realistické. Možná je vaším cílem být s vašimi společníky na cestách, které jsou stále přístupné pro krátká okna. Co bude nejlepší pro vaši dovolenou? Pokud vaše dospívající spí, můžete zkontrolovat e-mail každé ráno po dobu 30 minut. Pokud jste na výletě, můžete uskutečnit hovory během jednoho dlouhého úseku jízdy. Než odjedete, dohodněte se se svým týmem, jak a kdy se budete registrovat a na čem chcete aktualizovat. Buďte co nejpřesnější: Co by měli dělat, když se něco pokazí? Kdy by se měli dotýkat základny? "Pokud stanovíte jasné hranice, lidé se kolem nich budou organizovat," říká Northrup. Dodržujte svá pravidla - jakmile toto okno času vyprší, přestaňte pracovat. "Tím se zabrání tomu, aby vaše rodina nebo cestovní společníci nebyli nešťastní, a váš tým se nebude cítit, jako bys mikromanagoval z dovolené," říká Vanderkam.

8. Zabalte si notebook.

Když váš mozek udělá přestávku od práce a neustálého rozhodování, zpracovává a konsoliduje všechny informace, které máte přijal a začal navazovat spojení, říká Webb: „Když něco spíte, cítíte se klidněji a lépe zvládnete problém. Vynásobte to do pěti dnů a uvidíte, jak se vrátíte s novým přístupem a novou motivací. “Pravděpodobně získáte nahlédnutí nebo odhalíte cenné myšlenky, když jste pryč. Mějte s sebou notebook nebo deník, abyste zachytili své myšlenky, abyste se na ně mohli vrátit, až se vrátíte.

9. Vestavěný do vyrovnávací paměti.

Pokud máte kontrolu nad svým kalendářem, vyhněte se plánování prvního dne schůzky. A i když vás vaše doručená pošta bude vábit, nezkoušejte e-mail okamžitě dohonit. "Je efektivnější mluvit se všemi, s nimiž pracujete, ať už osobně nebo telefonicky, a zeptat se jich:" Co mi chybělo? Co potřebuje moji pozornost jako první? “Říká Vanderkam. Pokud vám někdo zaslal e-mailem něco naléhavého, je pravděpodobné, že vás budou sledovat.

10. Zkrotte lavinu e-mailu.

Až se vrátíte, vyřešte svou doručenou poštu. Seřaďte své e-maily, abyste si je nejprve přečetli od VIP odesílatelů: od svého šéfa, top klienta atd. Poté seřaďte podle data přijetí. Udělejte rychlý e-mail pro e-maily, které vyžadují odpověď, abyste měli jasný seznam úkolů; archivujte všechny, na kterých jste byli. Dále dávkově smažte všechny propagační akce, zpravodaje a nevyžádanou poštu (třídění podle odesílatele tento proces urychluje). A konečně si to vezměte na sebe. Ohrožuje vaše zítřek odpovědí na e-mail spíše než dnes? "Vytváříme spoustu dramatu a strachu z nekontrolovaných úkolů nebo nepřečtených e-mailů," říká Northrup, "ale musíte se cítit pohodlně skutečnost, že v budoucnu nikdy nebude žádný den, až se dostanete ke každé položce. “Vezměte si to pomalu, připněte suvenýr a vychutnejte si sváteční záři.