Váš poštovní nepořádek je mimo kontrolu, protože děláte těchto 7 chyb

Jakmile vstoupíte do svého domu, hromada pošty v ruce rychle proletí a zlikviduje veškerý zjevný haraburdí. "Pokud tak neučiníte, vaše poštovní hromada vypadá ohromující," říká Joni Weiss, certifikovaný profesionální organizátor a spoluvlastník Prakticky perfektní. Usnadněte si to tím, že umístíte koš do blízkosti místa, kde máte poštu, takže můžete nechtěně vyhodit nechtěné letáky, oběžníky a katalogy, aniž byste na to museli myslet.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak ovládat nepořádek s poštou, je určit pro ni konkrétní oblast, namísto toho, aby se nějaká pošta rozházela přes kuchyňský pult a zbytek se hromadil v den. „Každá domácnost by měla mít místo pro poštu,“ říká Kitt Fife, certifikovaný profesionální organizátor a spolumajitel Prakticky perfektní. Pro mnoho lidí to skončí jako vstupní stůl nebo kuchyňský pult, ale jakákoli oblast s velkým provozem je férová hra. "Měl by vypadat atraktivní a vizuálně zapadat do prostoru, který používáte," dodává Dulap.

I když je vaše pošta skrytá v elegantním koši, rychle se vymkne kontrole bez systému. Společnost Delap doporučuje každý den několik minut rozdělit poštu do kategorií, které jsou obsaženy v menších organizátorech, jako je třídič stolních počítačů, držitelé časopisů nebo závěsné složky. "Je to ohromující zírala na celou krabici nebo košík namísto souboru časopisu stojí za to," říká. „Pošta se hromadí rychleji dobrým způsobem - za to se zodpovídáte častěji.“ Navrhuje, aby se něco takového zachovalo vyžaduje akci ve vašem poštovním místě (například: pozvání, které vyžaduje RSVP, splatné účty nebo kupóny s blížícím se uplynutím platnosti) datum). Papírování, které nevyžaduje akci, lze umístit do samostatné kategorie - nebo kategorií - ke zpracování později, ať už je to archivace, skenování nebo skartování.

Vaše nahoře domácí kancelář může být úžasným útočištěm, když chcete pracovat v klidu, ale pokud nebudete chodit každý den cestou z poštovní schránky, není to nejlepší místo pro poštu. "Pokud musíte udělat další krok, nebudete pokračovat," říká Fife. „Musí to být součást rutiny, kterou jste již založili. Přemýšlejte o tom, kam upustíte klíče nebo sluneční brýle. To je místo, kde chcete svůj systém nastavit. Usnadněte si to, jak je to možné. “Také navrhuje uvažovat o přenosném systému, jako je zásobník, soubory časopisů, nebo a válečkový vozík můžete se snadno přesunout z určeného poštovního místa na místo, kam platíte účty nebo papírování se soubory.

Malý prostor Obyvatelé, radujte se: Desky a stolní desky nejsou jediným místem pro vaši poštovní schránku, můžete také zavěsit úložné prostory. Otevřená plocha na zdi může být stejně užitečná, zejména pokud pracujete s omezeným povrchem. "Mount roztomilý." schránky nebo a organizér předsazení, “Navrhuje Delap.

Pošta by neměla zůstat trvale na místě, které jste pro ni určili natrvalo - musíte ji recyklovat nebo ji odložit, takže organizátor podle vašeho výběru nebude možné spravovat. Delap navrhuje mít čas, kdy budete pravidelně procházet veškerou poštu, snad na konci každého týdne. "Ujistěte se, že na tom pracujete, když máte vysokou energii, protože je třeba učinit mnoho rozhodnutí," dodává. "Pro většinu lidí je řešení nepořádku papíru nejnižší částí týdne, takže si při práci dejte hudbu nebo si dejte kávu."

Existují určité poštovní zásilky, které nemusíte nutně uchovávat, ale nemůžete jen házet do koše, například formuláře s čísly účtů nebo citlivé lékařské informace. Spíše než nechat tuto poštu volně plavat v papírovém limbu na neurčito, vymyslet plán, jak se s ní vypořádat. Investice do skartovacího stroje je jednou z možností. "Moje děti mi pomáhají skartovat," říká Weiss. "Vkládali najednou jeden papír, a to je pořád zaměstnává."
Pokud přístup pro kutily není vaše věc, zvažte použití služby, která vám provede skartování. "Nemám trpělivost na skartování jednotlivých dokumentů," říká Fife. „Ve své kanceláři mám prostor, kde shromažďuji všechno, co má osobní informace. Provedu to jednou s ostří, pak to vložím do velké tašky a každý druhý měsíc si ji vezmu na skartovací službu. “Další řešení: Použijte razítko ochrany proti krádeži identity Vymažte osobní údaje, abyste mohli poštu okamžitě zlikvidovat.