Pracujte méně, žijte více a buďte efektivnější

Považujete čas za nepřítele? Máte pocit, že den nemá dost hodin na to, abyste si prošli seznamy úkolů? Pracujete neustále, ale stále jste se vším pozadu? Máte pocit, že je mezi vaším vstupem a výstupem mezera, pokud jde o výsledky a úspěchy?

Nedávno jsem četl knihu o principu 80/20 a chtěl jsem se s vámi podělit o některé poznatky z ní. Jsou relevantní pro ty z nás, kteří s nimi zápasíme organizace času, produktivitasouvisející záležitosti a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. v Princip 80/20: Dosáhněte více za méněRichard Koch – britský konzultant, autor a investor – nabízí jedinečný pohled na otázku času řízení. Jeho přístup není zrovna oslavou lenosti, ani štěstí, přijetí nebo odpuštění. Koch spíše navrhuje inteligentní, hyper-zaměřené a snížené úsilí. Navrhuje, abychom pracovali výrazně chytřeji a výrazně méně.

Pravděpodobně vám bude znám princip 80/20. Je také známý jako Paretův zákon a jako zásada nejmenšího úsilí. Uvádí, že překvapivě malý podíl úsilí a vstupů (20 %) vede k 80 % našich výsledků. Jinými slovy, existuje extrémně nevyvážená distribuce vstupů a výsledků. Princip také naznačuje, že velká většina našeho úsilí, času a zdrojů je zcela promarněna. Přirozeně máme tendenci předpokládat, že většina našeho úsilí vede k většině našich výstupů. Ale tato víra je mylná.

Koch slibuje, že pokud dokážeme pochopit a využít tento princip, můžeme dosáhnout významného zlepšení v produktivitě a úspěchu – zatímco také méně pracovat: „Pokud znáte 20 procent příčin, které dávají 80 procent výsledků, budete pracovat mnohem méně, budete si více užívat života a vyděláte mnohem více peníze."

Princip 80/20 vychází z výzkumu italského ekonoma Vilfreda Pareta (1848–1923). Pareto se podíval na vzorce bohatství a distribuce příjmů v Anglii devatenáctého století. Nepřekvapivě zjistil, že jsou extrémně nevyvážené – tj. 80 % bohatství vlastnilo 20 % populace. Pareto však nejenže zjistil, že bohatství je nevyvážené, ale předvídatelně nevyvážený.

Zásada 80/20 platí pro podniky a pro ekonomiky obecně. Pokud například společnost ví, že 80 % jejích příjmů je výsledkem 20 % jejích produktů nebo 20 % jejích klientů nebo 20 % konkrétních činností, bylo by moudrý soustředit většinu zdrojů a energie na těchto 20 %, na kterých záleží nejvíce. Slovo „podnikání“ ve skutečnosti naznačuje právě toto: Tento termín vytvořil francouzský ekonom Jean-Baptiste Say kolem roku 1800. Say definoval podnikatele jako někoho, kdo „přesune ekonomické zdroje z oblasti s nižší produktivitou do oblasti s vyšší produktivitou a výnosem“.

Použití principu ve vašem osobním životě

Princip 80/20 je aplikovatelný i v našem soukromém životě – může být užitečný s ohledem na naše pracovní návyky, time management, vztahy a celkový blahobyt. Převedeno do psychologické oblasti, můžeme také zjistit, že zhruba 20 % našich činností má za následek 80 % našich štěstí. Může to být čas strávený s blízkými přáteli nebo rodinou, nebo čas strávený v přírodě nebo vykonáváním konkrétních činností. I v soukromém životě můžeme hledat malé vstupy, které mají velké výsledky. Můžeme mít prospěch z toho, že budeme mnohem selektivnější v tom, jak trávíme čas a s kým jej trávíme.

Obvykle nejsem příznivcem počítačových metafor nebo ekonomického jazyka a principů přenesených do oblasti psychologie. Koneckonců nejsme podniky, ani stroje. Přemýšlet o sobě jako o podnikatelském subjektu také není užitečné. A produktivita a efektivita jako hodnoty samy o sobě nejsou svatým grálem – navzdory tomu, co se nám průmysl time managementu snaží namluvit. Raději aspiruji tvořivost spíše než produktivita, která má průmyslové konotace. Naším cílem by nemělo být slepě se optimalizovat a maximalizovat svůj výkon a efektivitu všechny náklady, ale spíše rozlišovat, na čem nám skutečně záleží, a soustředit svou energii na to že. I když zvýšíme naši efektivitu, stále záleží na čem skutečně záleží jak využíváme naši efektivitu.

Pokud se však podíváme za hranice vstupů/výstupů a optimalizačních metafor, můžeme vidět, že Koch mluví o tom, jak moudřeji trávit čas a energii. A Koch je skutečně radikální, pokud jde o čas. Většina z nás cítí nedostatek času, jako by den neměl dost hodin. Cítíme, že na našich seznamech úkolů je toho vždy příliš mnoho a jednoduše přes den není dostatek času na to, abychom je zvládli. Koch tvrdí pravý opak: jsme zaplaveni časem a hýříme jeho zneužíváním. Času máme víc než dost. Naším skutečným problémem je jednoduše to, že jej nepoužíváme dobře.

Měli bychom, jak navrhuje, radikálně odstranit všechny činnosti s nízkou hodnotou. Pokud dokážeme identifikovat 20 % našich činností, na kterých záleží – v jakékoli oblasti – můžeme se zaměřit právě na to a 80 % neproduktivních činností nechat jít. V důsledku toho budeme mít najednou k dispozici mnohem více volného času a času na přemýšlení: „Pokud zdvojnásobíme našeho času na našich 20 procentech nejlepších činností, můžeme pracovat dva dny v týdnu a dosáhnout o 60 procent více než Nyní."

Dalším bonusem takového přístupu je, že když méně jednáme, více myslíme. A myslíme si lépe. Nejcennější kreativní nápady k nám přicházejí, když nejsme příliš vytížení resp zdůraznil, ale v klidnějším, kontemplativnějším a vnímavějším rozpoložení mysli.

Ale tady je také problém s Kochovou teorií: Většina z nás je ne zcela autonomní páni naší doby. Můžeme mít děti, partnery a závislé osoby a hypotéky, které musíme platit; můžeme pracovat pro jiné lidi nebo instituce, které diktují naše seznamy úkolů a platnost abychom trávili čas neproduktivním způsobem. Můžeme také pracovat v týmech a být neustále závislí na přispění ostatních lidí.

Realističtějším způsobem pohledu na princip 80/20 by tedy bylo pokusit se jej aplikovat v rámci našeho okruhu kontroly. To znamená být velmi prozíravý v tom, co můžeme a co nemůžeme ovlivnit, a pak zaměřit svou energii na to první. Princip pak můžeme aplikovat na činnosti a svobody, které jsou jasně umístěny v našem okruhu kontroly.

Když se blíže podíváme na pracovní návyky a zaměření úkolů, které můžeme ovládat, možná si budeme chtít položit následující otázky:

• Jak trávím čas v běžném pracovním dni?

Nakreslete koláčový graf a přidělte každé aktivitě procentuální body, abyste si vizualizovali poznatky z tohoto cvičení. Můžete například strávit 20 % svého času psaním e-mailů, 30 % navštěvováním schůzek a hovorů, 10 % psaním návrhů, 20 % zkoumáním nových obchodů a 20 % surfováním na webu. Nebo můžete 50 % dní strávit cestováním a 30 % schůzkami s klienty a 20 % s adminem. Nebo můžete strávit 20 % svého dne psaním, 20 % koučování, 40 % se ztrácí v myšlenkách a online a 20 % se cítí provinile kvůli této skutečnosti a hledá způsoby, jak to neudělat – jako já. 😊

Dále se zeptejte sami sebe:

• Která z mých pracovních činností je nejdůležitější? Co je těch 20 %, které ve skutečnosti vedou k mým úspěchům – jakkoli je můžeme definovat?
• Jak mohu trávit více času činnostmi, na kterých skutečně záleží?
• A které z negenerativních aktivit mohu minimalizovat? Které činnosti mohu v budoucnu říci ne?

To vše se samozřejmě snáze řekne, než udělá. Je to však velmi užitečné duševní cvičení. Na nejzákladnější úrovni nám analýza pracovních návyků, které dokážeme ovládat, 80/20 může poskytnout kompas – jasný smysl pro priority a znalost toho, co je a co není důležité. A co víc, říct ne nesmyslné zaneprázdněnosti může být nesmírně osvobozující. Může nás to osvobodit, abychom našli kreativnější způsoby, jak dělat věci a trávit čas.

Poslední, ale zásadní bod: Čas, který ušetříme uplatněním principu 80/20 na naše pracovní úkoly, NELZE investovat zpět do práce. Smyslem tohoto cvičení je právě pracovat méně, ale chytřeji. Jde o to, abychom se osvobodili, abychom si mohli odpočinout, odpočinout si, přemýšlet, jen tak být, spojit se s ostatními a dělat více. vyživující, energizující, duši uklidňující věci – všechny věci, díky kterým se cítíme naživu a propojeni se svým hlouběji účel.