Jak odstranit nepořádek v papíru za pouhých 5 minut denně
Polib to přetékající hromadu papíru.
Každý náš produkt byl nezávisle vybrán a zkontrolován našim redakčním týmem. Pokud provedete nákup pomocí přiložených odkazů, můžeme získat provizi.
MirageC / Getty Images
Když přemýšlíte o největších organizačních výzvách ve vaší domácnosti, je pravděpodobné, že vám napadne několik věcí: chaotický kuchyňský pult, přeplněná skříň ložnicea ta hromada papírů. Vzhledem k přílivu pošty, účtů, katalogů a papírování, které každý den proudí do našich domů, není divu, že nemůžeme držet krok. Úkol se jeví tak skličující, že ho mnozí z nás odkládali tak dlouho, jak je to možné.
Ve skutečnosti, když jsem se přestěhoval před několika měsíci a byl jsem nucen čelit všechny nepořádky, které se nahromadily„Nakonec jsem se musel vypořádat s poštou a papírováním v hodnotě tří a půl roku. Ale v mém novém bytě testuji novou metodu. Místo odkládání, dokud se tento úkol nestane ohromujícím, věnuji se jen pět minut denně. Chcete si to vyzkoušet sami? Začněte stanovením stanice pro třídění pošty, která je podrobně popsána níže, a během několika minut denně se můžete rozloučit s papírovým nepořádkem - navždy.
PŘÍBUZNÝ: Jak organizovat 5 z nejvíce un-organizable věci ve vaší domácnosti
1
Nastavte třídicí systém.
Trik, jak se vypořádat s papírovým nepořádkem před tím, než se hromadí, je chytit ho druhý, který přichází do dveří. Ve vchodu nebo bahně (bude fungovat i zeď vedle vašich předních dveří!) Postavte třídič papíru označený jen dvě nebo tři kategorie: pro dlouhodobé skladování, řešení ASAP a potenciálně jednu pro důležité papíry vašich dětí.
Když chodíte ve dveřích, věnujte jednu minutu otevření každé položky pošty a rozhodněte se, zda je to něco k dlouhodobému uložení, podnikněte kroky (například účet, který je třeba zaplatit), nebo to okamžitě vyhoďte.
2
Připravte recyklaci.
Umístěte koš na recyklaci papíru přímo pod třídicí stanici. Tímto způsobem budete moci okamžitě vyhodit letáky a katalogy. Možná vás překvapí, kolik pošty hodíte přímo do koše.
3
Buďte digitální.
Po dobu jednoho týdne si všímejte, co recyklace ihned skončí. Pokud existují určité e-mailové adresy, které musíte okamžitě vyhodit, pokračujte a zrušte odběr - ušetříte papír a tvůj čas. Pokud jde o účty a bankovní výpisy, podívejte se, zda můžete přepnout na digitální oznámení. Když vám účty přijdou do vaší doručené pošty, je pro vás snadnější zapamatovat si je.
Zastavte nevyžádanou poštu. Za zpracovatelský poplatek 2 $ DMAchoice.org vám umožní odhlásit se z celých kategorií pošty, jako jsou katalogy, na následujících 10 let.
Kontejnerový obchod
4
Vytvořte dlouhodobé úložiště.
Jakmile začnete používat třídicí systém výše asi týden, začněte si všímat typu papírů, které vycházejí v zásobníku „dlouhodobé úložiště“. Bude to vypadat jinak pro každou osobu a domácnost. Můžete si uvědomit, že je jen velmi málo, na co se vlastně musíte zavěsit (ahoj, daňové formuláře), nebo můžete mít obrovskou hromadu papírů, kterou musíte třídit. Na základě toho, co se rozhodnete zachovat, vytvořte organizační systém podle svých potřeb. Omezte kategorie pouze na to podstatné, abyste se nemuseli pokoušet ukládat kupóny nebo katalogy, které pravděpodobně nikdy nepoužijete.
Složky souborů
Pokud nemáte mnoho kategorií papírování k uložení a většinou jste přešli na digitální účty a bankovní výpisy, může být vše, co potřebujete, několik složek souborů. Díky daňovým formulářům v jednom a důležitým dokumentům v jiném budete odolat viset na papírování, které se nehodí do těchto kategorií.
Držitelé časopisů
Pokud máte více kategorií nebo více dětí, pro které potřebujete papírování, zvažte investici do sady stylových držáků časopisů, jako je například tyto pulzující organizátory Poppinu. Získejte jiný barevný organizér pro každou kategorii - žlutý pro daně, zelený pro lékařské doklady - nebo věnujte jeden pro každého člena rodiny.
Kartotéka
Pro ty, kteří mají důležité dokumenty po desetiletí, je čas investovat do kartotéky. Podobně jako výše uvedené složky a držitelé časopisů je tento organizační systém pouze tak dobrý jako kategorie, které pro něj vytvoříte. Jakmile projdete všechny své papíry a zbavíte se vypršených kupónů a rozdrcených starých formulářů, vyberte kategorie podle toho, co zbylo.