Tato 100letá metoda seznamu úkolů slibuje maximální produktivitu

Když píšete seznam úkolů, je lákavé si zapsat všechny úkoly, které byste mohli mít možná udělat následující den. Ale kde vůbec začnete, když se zdá, že se váš seznam minutou prodlužuje? Tyto úkoly, které nejsou dostupné, mohou být ve skutečnosti jedinou věcí, která vám brání v dosažení maximální produktivity. Dobré zprávy? Existuje řešení, které existuje již více než 100 let.

PŘÍBUZNÝ: Jak (konečně) získat kontrolu nad svým In-Box

Snadný trik? Udržujte svůj seznam úkolů na minimu nepořádku, který se točí kolem vaše priority. Vaše úkoly na další den by se měly pohybovat kolem šesti položek nejvíce, podle Jamese Cleara, spisovatele pro zlepšení výkonu. Clear nedávno napsal příspěvek o metodě na svůj web, JamesClear.com. Tento efektivní seznam úkolů je známý jako metoda Ivy Lee. Je založen na stylu, který používá stejnojmenný pracovník pro styk s veřejností nejznámější pro svou práci s rodinou Rockefellerů na počátku 20. století. Vytvoření seznamu úkolů v tomto stylu by mělo trvat pouze asi 15 minut každou noc, ale příští den vám ušetří mnohem více času.

Zde je metoda Ivy Lee:

1. Začněte na konci každého dne. Zapište si šest nejdůležitějších úkolů, které je třeba zítra dokončit. I když můžete mít více úkolů, které byste chtěli přidat do seznamu, omezte jej na šest.
2. Zkontrolujte své úkoly a řaďte je podle toho, jak jsou skutečně důležité. Co je pro vás nejnaléhavější? To se stává jedničkou.
3. Když začnete pracovat příští den, proveďte nejprve úkol číslo jedna. Nedělejte nic jiného, ​​dokud není dokončeno. Ujistěte se, že vám věnuje plnou pozornost. Po dokončení můžete přejít k druhému úkolu.
4. Vyplňte co nejvíce ze seznamu stejným způsobem: zaměřením se pouze na úkol před sebou. Pokud na konci dne dojde k nedokončeným úkolům, vrátí se na další den na váš seznam.
5. Držte se této metody každý den, kdy máte úkoly.

PŘÍBUZNÝ: 5 způsobů, jak zvýšit produktivitu vašich ranních hodin

Pokud vaše seznam úkolů u šesti položek zní úplně nemožně, Clear říká, že zpráva o odnést je opravdu myslet na skutečný důležitost úkolů, které děláte vy sám. Přemýšlejte: Kolik z vašeho seznamu úkolů pomáhá s přáním, potřebami a agendami ostatních? "Síla [této metody] dává vaši nejdůležitější práci na první místo, než aby naplnila svůj den potřebami jiných lidí," řekl Clear RealSimple.com.

Pokud musíte udělat více než šest věcí, naplánujte si alespoň svůj „ukotvovací úkol“ nebo to, co Clear nazývá nejdůležitější věcí, kterou se absolutně musí udělat. Když věnujete svou plnou pozornost tomu, co opravdu potřebuje udělat dnes, ocitnete se méně času na méně důležité úkoly. Navrhuje také vytvořit oddělené seznamy pro dopoledne a odpoledne pro ty, kteří mají dlouhé denní úkoly seznamy a vedení průběžného seznamu méně důležitých úkolů a nápadů odděleně od vašich šesti denně priority. A pamatujte si, že je to jen metoda. "Můžete to vyladit, aby vyhovoval vašim vlastním potřebám," říká Clear.

Preferujete uměleckější (a terapeutičtější) seznam úkolů? Vyzkoušejte trend oblíbený na Instagramu: bullet journaling.